Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Tanjungpura (FMIPA UNTAN) mengadakan sosialisasi dan launching sistem kearsipan SAPA (Satu Data Fmipa) yang diadakan di Gedung Konferensi UNTAN Ruang Theater 2, pada Selasa (10/10/2023)
Acara yang dibuka langsung Rektor UNTAN, Prof. Dr. Garuda Wiko, SH.,M.Si. dihadiri oleh arsiparis di lingkungan UNTAN, Dosen dan Tendik FMIPA UNTAN.
Menurut Prof Garuda Wiko , sistem kearsipan SAPA ini sudah sejalan dengan apa yang dicanangkan UNTAN yaitu digitalisasi. Namun Dirinya menegaskan kan berbagai sistem yang dibuat harus tetap terhubung dengan sistem utama UNTAN. Prof Garuda juga mengutarakan target capaian UNTAN pada tahun 2024 sudah harus menyelesai permasalahan tata kelola institusi.
Sementara itu, Dekan FMIPA UNTAN, Dr. Ir. Gusrizal,M.Si menyampaikan saat ini dihadapkan pada situasi perubahan zaman. Semua sudah berubah pada sistem digital, bukan hanya perilaku digital, tapi juga mindset digital.
“Species bisa bertahan, jika mampu beradaptasi dengan lingkungan, Kaitannya dengan digitalisasi, sistem kearsipan SAPAini tanggap terhadap kondisi dan permasalahan yang ada ”ungkapnya.
Dr Gusrizal sangat mengapresiasi Sistem kearsipan SAPA, yang digagas oleh Koordinator Tata Usaha, Eva Novianti Hestivera, S.T.,S.E.,M.M yang tentunya sistem ini tanggap terhadap kondisi dan permasalahan yang ada dan sesuai dengan Motto FMIPA UNTAN, Quality is our concern. Dia juga menjelaskan bahwa sistem ini juga menghubungkan gudang data (record senter).
Diharapkan sistem kearsipan yang digagas FMIPA ini dapat mewujudkan tata kelola layanan kearsipan yang lebih optimal dan dapat semakin dikembangkan sehingga dapat terintegrasi dengan sistem lain, terwujudnya satu data dan jaringan informasi sebagai bentuk pencapaian RENSTRA Universitas Tanjungpura Tahun 2020-2024.
